DỊCH VỤ XIN GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO NGOẠI NGỮ

DỊCH VỤ XIN GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG TRUNG TÂM ĐÀO TẠO NGOẠI NGỮ

Quý khách hàng là doanh nghiệp, tổ chức đang có nhu cầu thành lập TRUNG TÂM ĐÀO TẠO NGOẠI NGỮ nhưng chưa nắm rõ về các thủ tục pháp lý, thời gian thực hiện, cơ quan quản lý cũng như là các công việc cần thiết và giấy tờ cần chuẩn bị? Hay cảm thấy bối rối khi có quá nhiều bên dịch vụ hỗ trợ thủ tục này và không biết lựa chọn đơn vị nào đủ uy tín và năng lực thực hiện?

Bài viết dưới đây sẽ giúp giải đáp tất cả những thắc mắc, băn khoăn, trăn trở của Quý khách hàng:

TẠI SAO PHẢI XIN GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO NGOẠI NGỮ

TẠI SAO PHẢI XIN GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG TRUNG TÂM ĐÀO TẠO NGOẠI NGỮ

Tuân thủ quy định xin cấp giấy phép hoạt động, Trung tâm được LỢI ÍCH:

  • Công nhận hoạt động trên Website chính thức của Sở Giáo dục và Đào tạo và được tham dự các hội thảo do Sở giáo dục và đào tạo tổ chức;

  • Đáp ứng điêu kiện khi tiến hành đưa chương trình ngoại ngữ vào hệ thống các Trường, Học viện để giảng dạy;

  • Được phép tiến hành các hoạt động quảng cáo trên các phương tiện: biển bảng, wesite, facebook, ….;

  • Cơ hội tham gia vào hoạt động Nhượng quyền thương hiệu với tổ chức, cá nhân khác;

  • Cấp Giấy xác nhận hoàn thành khóa học cho học viên đã đăng ký với Sở giáo dục và đào tạo.

Không tuân thủ quy định xin cấp giấy phép hoạt động, Trung tâm có thể gặp RỦI RO:

  • Phạt vi phạm hành chính bằng hình thức: Phạt tiền khi tổ chức đào tạo chưa được cấp Giấy chứng nhận hoạt động; tổ chức đào tạo ngoài địa điểm được cấp phép;

  • Ngoài ra, có thể bị xử phạt bằng một số hình thức khác: đình chỉ hoạt động giáo dục; buộc chuyển người học sang cơ sở giáo dục khác;

  • Mất lợi thế khi tiến hành hoạt động nhượng quyền, đưa chương trình đào tạo vào hệ thống các trường học.

LIÊN HỆ ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ THỦ TỤC NGAY HÔM NAY

“GỌI ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN : 096.948.3539”

NHỮNG KHÓ KHĂN CỦA KHÁCH HÀNG TRONG QUÁ TRÌNH
TỰ THỰC HIỆN THỦ TỤC XIN GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG
TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ

NHỮNG KHÓ KHĂN CỦA KHÁCH HÀNG TRONG QUÁ TRÌNH TỰ THỰC HIỆN THỦ TỤC XIN GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ

TÌM HIỂU CÁC QUY ĐỊNH, VĂN BẢN PHÁP LUẬT LIÊN QUAN

Khi muốn thành lập trung tâm ngoại ngữ, một trong những khó khăn lớn nhất chúng ta gặp phải là tìm hiểu các quy định pháp luật hiện hành về vấn đề này.

True Legal gửi bạn những văn bản pháp luật hiện hành quy định về thành lập trung tâm ngoại ngữ như sau:

– Luật giáo dục ngày 14 tháng 06 năm 2005; Luật sửa đổi bổ sung một số điều của Luật Giáo dục ngày 25 tháng 11 năm 2009;

– Nghị định số 75/2006/NĐ-CP ngày 02 tháng 08 năm 2006 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Giáo dục;

 – Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT ngày 24 tháng 08 năm 2018 ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học.

CHUẨN BỊ HỒ SƠ, GIẤY TỜ LIÊN QUAN

– Hồ sơ giám đốc, hồ sơ giáo viên: Đa phần các trung tâm khi mới thành lập, họ thường thiếu về nhân sự và và không đáp ứng về bằng cấp, vì vậy thời gian chuẩn bị hồ sơ bị kéo dài rất lâu.

– Giấy tờ nhà: không công chứng được hợp đồng thuê nhà do thiếu giấy chứng nhận quyền sử dụng, không đồng nhất giữa địa chỉ trên đăng ký kinh doanh và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

– Các giấy tờ liên quan chứng minh tài chính, đề án hoạt động của trung tâm ngoại ngữ.

ĐỊA ĐIỂM TRUNG TÂM VÀ CƠ SỞ VẬT CHẤT

– Cơ sở vật chất: Số phòng không đáp ứng, trang thiết bị không đầy đủ;

– Các giấy tờ liên quan đến phòng cháy chữa cháy, xác nhận địa điểm phường;

– Bên cạnh đó, việc bố trí các phòng chức năng như thư viện, số phòng học, phòng nhân sự,… cũng là một trong các yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến quyết định cấp Giấy phép trung tâm ngoại ngữ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO

– Đối với giáo trình sử dụng giảng dạy tại trung tâm:

+ Có đủ giáo trình tài liệu do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành hoặc phê duyệt. Khó khăn lớn nhất đối với các trung tâm ngoại ngữ mới thành lập là không định hướng được chương trình đào tạo, chương trình đào tạo chưa qua thẩm định của Sở giáo dục. Đối với các trung tâm mới hình thành, chương trình đào tạo thường tự soạn và tham khảo nhiều sách khác nhau.

+  Các giáo trình tự biên soạn phải có nội dung phù hợp với nhu cầu người học và khả năng đáp ứng của Trung tâm, phải thuần phong mỹ tục Việt Nam, không trái các quy định của pháp luật.

QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ TẠI CƠ QUAN NHÀ NƯỚC CÓ THẨM QUYỀN

Trong toàn bộ quá trình xin Giấy phép trung tâm ngoại ngữ, chúng ta sẽ phải tiếp xúc và làm việc với nhiều cơ quan, đơn vị (Sở Giáo dục, Phường nơi mở trung tâm ngoại ngữ, Cơ quan công chứng,…). Sẽ thật bất tiện và mất thời gian nếu bạn phải tự mình chuẩn bị giấy tờ và làm việc với nhiều cơ quan, đơn vị như vậy.

SAU KHI TRUNG TÂM CHÍNH THỨC ĐI VÀO HỌAT ĐỘNG

Sau khi trung tâm được cấp giấy phép và chính thức đi vào hoạt động, sẽ có rất nhiều vấn đề pháp lý chúng ta cần quan tâm như thời hạn giấy phép trung tâm, trường hợp trung tâm có nhu cầu tuyển dụng giáo viên nước ngoài, thay đổi giám đốc trung tâm, sự thay đổi những văn bản pháp luật liên quan…

Thấu hiểu những vấn đề này, True Legal luôn theo sát quá trình hoạt động của trung tâm để kịp thời có những hỗ trợ và thông báo cần thiết cho bạn.

THỦ TỤC XIN GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG
TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ

THỦ TỤC XIN GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ

BƯỚC 01: ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP

Hoạt động kinh doanh chỉ được phép tiến hành khi đã đăng ký và được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo hình thức doanh nghiệp.

  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phải có đăng ký ngành nghề: Giáo dục khác chưa được phân vào đâu (8559) – Chi tiết: Dạy ngoại ngữ.
BƯỚC 02: XIN CẤP GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ

Thẩm quyền: Sở giáo dục và đào tạo.

Quy trình xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ:

  • Nộp 01 bộ hồ sơ tại Sở Giáo Dục và Đào tạo
  • Thẩm định cơ sở

Trường hợp cơ sở vật chất trung tâm ngoại ngữ chưa đáp ứng đủ điều kiện đã nêu, đoàn thẩm định sẽ có văn bản yêu cầu trung tâm sửa chữa, bổ sung thêm về cơ sở vật chất. Để tránh trường hợp này, True Legal sẽ hỗ trợ bạn chuẩn bị tốt nhất các điều kiện về trung tâm, cơ sở vật chất.

  • Cấp Giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ

ĐỂ THAM KHẢO MẪU BỘ HỒ SƠ BÀN GIAO ĐẦY ĐỦ, VUI LÒNG ĐỂ LẠI EMAIL

CÁC HOẠT ĐỘNG CẦN TUÂN THỦ BAN ĐẦU
SAU KHI ĐƯỢC CẤP GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG

CÁC HOẠT ĐỘNG CẦN TUÂN THỦ BAN ĐẦU SAU KHI ĐƯỢC CẤP GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG

Việc tuân thủ những thủ tục sau khi được cấp Giấy phép hoạt động giúp Trung tâm tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho sự phát triển sau này trong các hoạt động kinh doanh. Hạn chế những rủi ro phát sinh trong khi rủi ro này hoàn toàn có thể kiểm soát được.

TRUNG TÂM CẦN:

» Tiến hành đào tạo ngoại ngữ, treo biển bảng, marketing theo các nội dung đào tạo đã được Sở Giáo dục và Đào tạo cấp phép;

» Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ thành lập/hoạt động Trung tâm Ngoại ngữ lưu tại đơn vị;

» Báo cáo định kỳ tình hình hoạt động Trung tâm Ngoại Ngữ cho Sở Giáo dục và Đào tạo: 06 tháng/01 lần;

» Tập hợp hồ sơ nhân sự và soạn thảo Hợp đồng lao động theo quy định pháp luật;

» Thu thập và đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên, ước tính chi phí thuế thu nhập cá nhân phải nộp cho từng nhân viên;

» Cấp Giấy xác nhận hoàn thành khóa học theo đúng mẫu đã đăng ký với Sở Giáo dục và Đào tạo.

CÁC HOẠT ĐỘNG TRONG QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO NGOẠI NGỮ

CÁC HOẠT ĐỘNG TRONG QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNGTRUNG TÂM ĐÀO TẠO NGOẠI NGỮ

LIÊN KẾT ĐÀO TẠO: VỚI TRUNG TÂM KHÁC HOẶC CÁC TRƯỜNG MẦM NON, TIỂU HỌC, THCS, THPT

Khi tiến hành ký kết hợp đồng liên kết, Trung tâm cần:

  • Thực hiện liên kết đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ với các cơ sở giáo dục thuộc địa bàn được cấp phép hoạt động;

  • Khi thực hiện liên kết đào tạo phải có hợp đồng giữa hai bên;

NHƯỢNG QUYỀN THƯƠNG HIỆU

Trung tâm cần kiểm soát các vấn đề sau:

  • Cần được đảm bảo rằng Thương hiệu được nhượng quyền đã đăng ký nhãn hiệu, đã được cấp phép hoạt động từ Sở giáo dục và đào tạo;

  • Rà soát chặt chẽ quyền và nghĩa vụ của các bên cũng như phương án tài chính đưa ra trong hợp đồng để đảm bảo quyền lợi của Trung tâm trước khi quyết định.

  • Cách thức và thủ tục để thay đổi, chấm dứt hợp đồng mà không phát sinh các xung đột, tranh chấp?

Hãy đảm bảo rằng công việc kinh doanh trong tương lai sẽ không gặp trục trặc vì những sơ suất, bất cẩn lúc ban đầu.

VISA, THẺ TẠM TRÚ, GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG, THUẾ, BẢO HIỂM, HỢP ĐỒNG CHO LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI

Trung tâm cần lưu ý vấn đề sau khi sử dụng lao động nước ngoài:

  • Xin Visa, Thẻ tạm trú, Giấy phép lao động cho người nước ngoài. Trường hợp, lao động nước ngoài thuộc diện miễn Giấy phép lao động, cần tiến hành thủ tục để xin miễn Giấy phép lao động.

  • Vấn đề bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp đối với người nước ngoài Trung tâm cần đóng những loại bảo hiểm nào, đóng tại đâu và mức đóng bao nhiêu?

  • Thuế thu nhập cá nhân của lao động nước ngoài được quy định như thế nào, mức đóng bao nhiêu?

  • Khi ký kết hợp đồng lao động, cần lưu ý Hợp đồng phải được lập thành văn bản, soạn thảo được các điều khoản, điều kiện của Hợp đồng về giờ làm việc, nơi làm việc, an toàn lao động, bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ và bí mật kinh doanh, trách nhiệm của người lao động và người sử dụng lao động…

  • Đối với trường hợp, giáo viên nước ngoài giảng dạy không thường xuyên tại trung tâm có cần kê khai và ký kết hợp đồng lao động?

Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài với Sở Giáo dục và Đào tạo nơi cấp phép định kỳ 06 tháng/01 lần trong báo cáo tình hình hoạt động.

BÁO CÁO TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG NGOẠI NGỮ VỚI SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

  • Định kỳ sáu tháng, hằng năm tổ chức sơ kết, tổng kết và báo cáo với cơ quan quản lý trực tiếp kết quả hoạt động của trung tâm.

  • Trường hợp không báo cáo, báo cáo chậm, báo cáo không đúng với thực tế có thể phát sinh rủi ro: Thanh tra, kiểm tra, giải trình với Cơ quan nhà nước. Có thể bị phạt vi phạm hành chính với mức phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi báo cáo kết quả tự đánh giá chất lượng cơ sở giáo dục không đúng thực tế (Nghị định 138/2013/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giáo dục).

BÁN KHÓA HỌC TRỰC TUYẾN TRÊN WEBSITE

  • Trung tâm cần kiểm soát một số nội dung sau để tránh rủi ro trong quá trình kinh doanh:

    • Thiết kế các khóa học trong phạm vi nội dung đào tạo bồi dưỡng được cấp phép

    • Thông báo website bán hàng tại Bộ Công thương

KÝ KẾT HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH, THỎA THUẬN KINH DOANH

True Legal tự tin là đơn vị am hiểu và có thể hỗ trợ quý khách hàng soạn thảo cũng như rà soát, ký kết những hợp đồng thương mại, dân sự hoàn chỉnh, đảm bảo lợi ích Khách hàng được tối ưu hóa và được pháp luật bảo vệ khi có tranh chấp xảy ra. 

CHUYỂN ĐỊA ĐIỂM, BỔ SUNG CHƯƠNG TRÌNH, THAY ĐỔI GIÁM ĐỐC, GIA HẠN GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG

  • Khi nào cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận hoạt động Trung tâm ngoại ngữ?

  • Trung tâm cần thực hiện gia hạn Giấy chứng nhận hoạt động trung tâm ngoại ngữ khi hết hạn. Có nhiều lý do để ảnh hưởng đến việc Gia hạn Giấy phép, Trung tâm cân nhắc nên tiến hành các thủ tục Gia hạn trước khi hết hạn Giấy phép ít nhất 02 tháng.

  • Lưu ý: về phía cơ quan cấp phép sẽ xem xét từng báo cáo hoạt động, tình hình tuân thủ sau khi cấp phép, … để cân nhắc và đưa ra quyết định có cho phép gia hạn hay không.

CÁO TÀI CHÍNH, THUẾ ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ

  • Đối với hoạt động đào tạo ngoại ngữ, nhà nước có những chính sách ưu đãi như: Không chịu thuế GTGT, hưởng thuế suất ưu đãi 10%.

  • Khi thực hiện thủ tục khai và nộp thuế mỗi tháng, mỗi quý và quyết toán hằng năm, Chủ doanh nghiệp cần lưu ý để được hưởng những ưu đãi này. Vậy phải tiến hành nộp thuế, báo cáo tài chính như thế nào, quản lý sổ sách, hồ sơ kế toán ra sao để vừa đáp ứng quy định pháp luật vừa tối ưu hóa cho Trung tâm. Việc chậm nộp, trễ hạn, kê khai sai hoặc kê khai thiếu luôn là rắc rối dẫn đến thiệt hại cho DN nếu không biết cách xử lý hoặc xử lý muộn.

TẠI SAO NÊN CHỌN SỬ DỤNG DỊCH VỤ CỦA TRUE LEGAL

Cung Cấp Dịch Vụ Toàn Diện – Chuẩn Xác – Chi Phí Hợp Lý

True Legal có thể tư vấn, hỗ trợ xử lý trọn gói từ khâu thẩm định địa chỉ hoạt động cho tới việc chuẩn bị cơ sở vật chất, thiết kế, tuyển dụng nhân sự, xây dựng giáo trình và toàn bộ các giấy phép cần thiết trong quá trình hoạt động;

True Legal có mối quan hệ với Sở Giáo dục, giúp công việc được tiến hành nhanh chóng, đơn giản và hiệu quả. Xử lý được các trường hợp KHÓ.

Đội ngũ chuyên viên tư vấn chuyên nghiệp được trang bị đầy đủ kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm chuyên môn sẵn sàng phục vụ Khách hàng.

Luôn đưa ra những giải pháp sáng tạo, hiệu quả hài hòa giữa quy định của nhà nước và mục tiêu của Khách hàng.

QUY ĐỊNH VỀ XỬ PHẠT VI PHẠM HÀNH CHÍNH TRONG
QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG TRUNG TÂM ĐÀO TẠO NGOẠI NGỮ

QUY ĐỊNH VỀ XỬ PHẠT VI PHẠM HÀNH CHÍNH TRONG QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG TRUNG TÂM ĐÀO TẠO NGOẠI NGỮ

  • Hình thức xử lý đối với hành vi tự ý thành lập trung tâm ngoại ngữ là một trong những nội dung trọng tâm và được quy định tại Điểm b Khoản 3 Điều 5 Nghị định 138/2013/NĐ-CP. Cụ thể như sau:

    • Từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với cơ sở giáo dục phổ thông, trung tâm giáo dục thường xuyên, trung tâm ngoại ngữ, trung tâm tin học.

  • Ngoài hình thức xử phạt chính, người vi phạm còn bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả buộc chuyển người học đủ điều kiện trúng tuyển đã nhập học sang cơ sở giáo dục khác hoặc hủy bỏ quyết định trúng tuyển, trả lại kinh phí đã thu cho người học nếu không chuyển được đối với trường hợp đã tuyển trái phép, buộc giải thể cơ sở giáo dục, tổ chức thuộc cơ sở giáo dục theo quy định tại Khoản 6 Điều này.

ĐỂ LẠI THÔNG TIN ĐỂ NHẬN BÁO PHÍ THỦ TỤC PHÁP LÝ CHO TRUNG TÂM ĐÀO TẠO

DANH SÁCH KHÁCH HÀNG THÂN THIẾT SỬ DỤNG DỊCH VỤ XIN GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ TẠI TRUE LEGAL

Hy vọng với những chia sẻ trên giúp trung tâm có kiến thức pháp lý cơ bản cho hoạt động kinh doanh của Trung tâm trên con đường chinh phục thành công mới!

LIÊN HỆ

Liên hệ với chúng tôi ngay để được hỗ trợ tư vấn miễn phí!

Liên hệ ngay để được TRUE LEGAL hỗ trợ:

CÔNG TY TNHH TRUE LEGAL VIỆT NAM

Địa chỉ trụ sở chính: Số 22, Trần Kim Xuyến, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

VPDD tại HCMC: Lầu 1, số 11Bis Phan Ngữ, Đa Kao, Quận 1, Hồ Chí Minh

Số điện thoại: 096.948.3539 / (024) 2219 9090

Email: info@truelegal.vn

Website: https://www.truelegal.vn/

096 948 3539
0969483539