Trong quá trình thành lập và vận hành của doanh nghiệp, mỗi công ty có một cơ cấu bộ máy và tổ chức khác nhau. Tuy vậy, tất cả các doanh nghiệp đều phải có người đại diện theo pháp luật. Thông tin người đại diện theo pháp luật sẽ được ghi nhận trong giấy đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty. Người đại diện theo pháp luật có thể đảm nhận một hoặc một vài các vị trí, chức danh khác nhau trong doanh nghiệp. Vậy khi người đại diện pháp luật vắng mặt, việc ký kết hợp đồng của doanh nghiệp sẽ được giải quyết như thế nào?

CĂN CỨ PHÁP LÝ: 

- Luật Doanh nghiệp 2020;

- Bộ luật Dân sự 2015.

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT TRONG DOANH NGHIỆP LÀ AI?

 Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Theo đó tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà Người đại diện theo pháp luật có thể giữ một trong các chức danh như: Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, Chủ tịch Công ty, Chủ tịch Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng thành viên… Người đại diện theo pháp luật là người nhân danh công ty để ký kết hợp đồng. 

XỬ LÝ THẾ NÀO KHI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT VẮNG MẶT

Theo quy định tại khoản 3 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020:

“Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi chỉ còn lại một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.”

Như vậy, khi vắng mặt người đại diện theo pháp luật phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác thay mình thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Trong đó, văn bản ủy quyền phải nêu rõ phạm vi ủy quyền có nội dung liên quan đến việc thay mặt người đại diện theo pháp luật ký kết hợp đồng. 

Văn bản ủy quyền phải ghi rõ thời hạn ủy quyền, trường hợp hết thời hạn ủy quyền nhưng người đại diện theo pháp luật vẫn chưa trở về thì xử lý như sau:

► Người được ủy quyền tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân cho đến khi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trở lại làm việc tại doanh nghiệp;

► Người được ủy quyền tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh cho đến khi người đại diện theo pháp luật của công ty trở lại làm việc tại công ty hoặc cho đến khi chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị quyết định cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

DANH MỤC BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

Ai là người có thẩm quyền ký hợp đồng trong doanh nghiệp

Có được ký hợp đồng trước khi thành lập công ty không?

Với mục tiêu hỗ trợ toàn diện đem lại sự an tâm, thuận tiện và đơn giản hóa trải nghiệm kinh doanh của khách hàng, True Legal cung cấp dịch vụ pháp lý xuyên suốt hành trình kinh doanh của khách hàng trên các lĩnh vực Quản lý rủi ro và Tuân thủ của doanh nghiệp – Sở hữu trí tuệ - Quản lý thuế, Kế toán tài chính - Quản trị nội bộ doanh nghiệp. Đội ngũ chuyên viên nhiều năm kinh nghiệm trong giải quyết các vụ việc pháp lý cùng kiến thức chuyên môn sâu rộng và sự tin tưởng và tiếp tục sử dụng, giới thiệu cho bạn bè, người quen của khách hàng cũ luôn là sự mạnh mẽ khẳng định uy tín, chất lượng dịch vụ của chúng tôi.

Thông tin liên hệ yêu cầu dịch vụ tư vấn pháp lý:

CÔNG TY TNHH TRUE LEGAL VIỆT NAM

Hotline: 096 948 3539/ 093 123 3539

Điện thoại: (024) 2219 9090 

Email: info@truelegal.vn

Địa chỉ trụ sở: Số 22 Trần Kim Xuyến, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

VPGD tại HCMC: Số 11Bis Phan Ngữ, Đakao, Quận 1, Hồ Chí Minh