GIẤY PHÉP QUẢNG CÁO MỸ PHẨM
True Legal được biết đến với khả năng và uy tín hàng đầu trong lĩnh vực dịch vụ xin xác nhận nội dung quảng cáo và thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục hành chính tại Việt Nam. Khả năng của chúng tôi là tạo ra được sự an tâm về sự tuân thủ pháp luật và hạn chế thấp nhất các rủi ro pháp lý trong hoạt động của khách hàng.
Những khách hàng tiêu biểu True Legal đã thực hiện dịch vụ Giấy phép quảng cáo mỹ phẩm thành công: Công ty Cổ phần thương mại Việt Tiến Mạnh Shosha, Công ty TNHH Đầu tư và phát triển Y Dược Luân Thành, Công ty TNHH Đầu tư NAC Việt Nam, Công ty TNHH Beauty Skin Solution Cosmetic VietNam,…
Đối với những Doanh nghiệp đang sản xuất, kinh doanh mỹ phẩm và muốn phố biến rộng rãi sản phẩm của mình đến người tiêu dùng, cách nhanh nhất đó chính là quảng cáo. Tất cả các sản phẩm mỹ phẩm muốn quảng cáo đều phải xin giấy phép mới được phép quảng cáo trên truyền hình, báo chí, website,… Với kinh nghiệm nhiều năm về tư vấn doanh nghiệp và dịch vụ xin giấy phép quảng cáo, True Legal gửi Quý khách hàng nội dung tư vấn liên quan đến thủ tục xin xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm như sau:
GIẤY PHÉP QUẢNG CÁO MỸ PHẨM
1. Thẩm quyền cấp phép: Sở Y Tế tỉnh/ thành phố
2. Đối tượng áp dụng: Quảng cáo mỹ phẩm trên các phương tiện:
• Báo chí;
• Trang thông tin điện tử, thiết bị điện tử, thiết bị đầu cuối và các thiết bị viễn thông khác;
• Các sản phẩm in, bản ghi âm, ghi hình và các thiết bị công nghệ khác;
• Bảng quảng cáo, băng-rôn, biển hiệu, hộp đèn, màn hình chuyên quảng cáo;
• Phương tiện giao thông;
• Hội chợ, hội thảo, hội nghị, tổ chức sự kiện, triển lãm, chương trình văn hoá, thể thao.
3. Điều kiện xin xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm:
- Sản phẩm mỹ phẩm quảng cáo phải được cấp số tiếp nhận phiếu công bố mỹ phẩm theo quy định
- Nội dung quảng cáo phải đảm bảo các nội dung theo quy định
- Lưu ý : Tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường phải gửi báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm trước của đơn vị mình về Cục Quản lý dược - Bộ Y tế và Sở Y tế.
4. Bộ hồ sơ đầy đủ thực hiện thủ tục xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm:
STT |
TÊN GIẤY TỜ |
SỐ LƯỢNG |
YÊU CẦU |
GHI CHÚ |
A. HỒ SƠ BẤT BUỘC |
||||
1 |
Văn bản đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo |
01 |
Scan bản gốc được ký đóng dấu xác nhận công ty |
True Legal soạn |
2 |
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp |
01 |
Bản sao công chứng hoặc bản sao đóng dấu công ty |
|
3 |
Phiếu công bố mỹ phẩm |
01 |
Bản sao công chứng hoặc bản sao đóng dấu công ty |
|
4 | Nội dung đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo | |||
4.1 |
TVC kèm theo Kịch bản (quảng cáo trên truyền hình) |
01 |
Video File mp4, kịch bản scan màu bản có chữ ký đóng dấu Doanh nghiệp |
|
4.2 |
File ghi âm, kèm theo kịch bản |
01 |
File ghi âm mp3, kịch bản scan màu bản có chữ ký đóng dấu Doanh nghiệp |
|
4.3 |
Maket quảng cáo (các trường hợp quảng cáo khác như website, tờ rơi, áp phích, poster, sản phẩm in) |
01 |
Scan màu bản có đóng dấu Doanh nghiệp |
|
B. HỒ SƠ KHÁCH HÀNG CUNG CẤP |
||||
1 |
Tài liệu khoa học chứng minh trường hợp quảng cáo những thông tin không có trong hồ sơ công bố. |
01 |
Scan bản gốc có đóng dấu Doanh nghiệp. Hồ sơ bản tiếng nước ngoài thì cần dịch ra tiếng việt. |
|
2 | Hợp đồng với diễn viên hoặc nhà đài về việc sử dụng diễn viên. | 01 | Scan từ bản gốc | |
3 | Văn bản ủy quyền hợp lệ (Trường hợp đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo là đơn vị được ủy quyền) |
01 | Scan bản gốc được ký đóng dấu xác nhận công ty | |
4 | Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ( đơn vị ủy quyền) | 01 | Bản sao công chứng hoặc bản sao đóng dấu công ty |
4. Công việc True Legal thực hiện:
Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục xin cấp Giấy phép quảng cáo mỹ phẩm;
Soạn một bộ hồ sơ theo quy định;
Đại diện Quý khách nộp hồ sơ tại Sở Y Tế;
Theo dõi và giải trình về hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
Nhận Giấy xác nhận nội dung quảng cáo;
Giao một bộ hồ sơ hoàn chỉnh cho Quý Khách lưu.
5. Hiệu lực của giấy phép:
• Theo hiệu lực của Giấy phép quảng cáo mỹ phẩm.
• Trường hợp có bất kỳ sự thay đổi liên quan đến nội dung quảng cáo đã được cấp, Khách hàng đều phải tiến hành xin cấp mới Giấy phép quảng cáo mỹ phẩm.
6. Thời gian và quy trình thực hiện:
→ Từ 01- 02 ngày True Legal tiếp nhận thông tin, tư vấn về xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm.
→ Từ 01- 02 ngày True Legal gửi market chuyên viên kiểm tra, soạn hồ sơ gửi doanh nghiệp ký, nộp cơ quan chức năng và đóng toàn bộ chi phí nhà nước.
→ Sau 15 - 20 ngày làm việc nhận giấy phép quảng cáo mỹ phẩm.
7. Cơ sở pháp lý:
- Luật Quảng cáo 2012;
- Nghị định 181/2013/NĐ-CP hướng dẫn Luật quảng cáo;
- Thông tư 09/2015/TT-BYT Quy định về xác nhận nội dung quảng cáo đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt thuộc lĩnh vực quản lý của Bộ Y tế.
- Thông tư 7/VBHN-BYT Quy định về quản lý mỹ phẩm
8. Những câu hỏi thường gặp của khách hàng:
Câu hỏi 1: Những trường hợp nào bị yêu cầu tạm ngừng tiếp nhận hồ sơ quảng cáo mỹ phẩm ?
→ Trả lời: Các trường hợp tạm ngừng tiếp nhận hồ sơ đăng ký quảng cáo mỹ phẩm được quy định tại Khoản 2 Điều 47 Thông tư 06/2011/TT-BYT Quy định về quản lý mỹ phẩm do Bộ Y tế ban hành, cụ thể như sau:
- Quảng cáo mỹ phẩm, tổ chức hội thảo, sự kiện giới thiệu mỹ phẩm khi chưa có Phiếu tiếp nhận hồ sơ đăng ký quảng cáo mỹ phẩm, tổ chức hội thảo, sự kiện giới thiệu mỹ phẩm do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp theo quy định của pháp luật;
- Quảng cáo mỹ phẩm hoặc tổ chức hội thảo, sự kiện giới thiệu mỹ phẩm đối với các sản phẩm mỹ phẩm chưa được cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm;
- Quảng cáo mỹ phẩm có thể làm cho người tiêu dùng hiểu nhầm sản phẩm đó là thuốc; quảng cáo mỹ phẩm có sử dụng danh nghĩa, biểu tượng, hình ảnh, thư tín của tổ chức y, dược, của cán bộ y tế; quảng cáo mỹ phẩm nêu tính năng công dụng chưa đủ cơ sở khoa học.
- Quảng cáo mỹ phẩm khi doanh nghiệp chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường không gửi báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm trước của đơn vị mình về Cục Quản lý dược - Bộ Y tế và Sở Y tế.
Câu hỏi 2: Lệ phí nhà nước cho thủ tục đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm được tính như thế nào ?
→ Trả lời: Cách tính phí thẩm định, lệ phí cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm như sau:
- Đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo có trách nhiệm nộp phí thẩm định, lệ phí cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm theo quy định của pháp luật (1.600.000 đồng/01 hồ sơ).
- Một mẫu quảng cáo tương ứng với một hồ sơ đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm phải nộp phí thẩm định, lệ phí xác nhận như sau:
- Trường hợp được coi là một hồ sơ đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm bao gồm:
♦ Một mẫu quảng cáo của một sản phẩm mỹ phẩm cho một đối tượng
♦ Một mẫu quảng cáo của một sản phẩm mỹ phẩm cho một đối tượng cho nhiều hình thức quảng cáo .
♦ Một mẫu quảng cáo của hai hay nhiều sản phẩm mỹ phẩm tương ứng với một phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm được cấp số tiếp nhận.
♦ Một mẫu quảng cáo của hai hay nhiều sản phẩm mỹ phẩm tương ứng với hai hay nhiều phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm được cấp số tiếp nhận. Trường hợp này được xem là hai hay nhiều hồ sơ xin xác nhận nội dung quảng cáo.
Ví dụ: Một mẫu quảng cáo với hình ảnh 03 sản phẩm son môi nhưng tương ứng với 03 phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm được cấp số tiếp nhận.Vậy, Phí, lệ phí=1.600.000 đồng ×3 = 4.800.000 đồng.
Câu hỏi 3: Chào Quý công ty, Công ty chúng tôi ở Hà Nội đã công bố sản phẩm mỹ phẩm sản xuất tại Hưng Yên, phiếu công bố do Sở Y Tế Hưng Yên cấp. Nay công ty tôi muốn xin giấy phép quảng cáo cho sản phẩm mỹ phẩm này thì sẽ xin tại cơ quan nào, mong quý công ty giải đáp ?
→ Trả lời: Cơ quan tiếp nhận và giải quyết thủ tục cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm được quy định như sau:
- Sở Y tế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đối với mỹ phẩm của cơ sở đứng tên trên phiếu công bố mỹ phẩm có trụ sở chính đặt tại địa bàn quản lý của Sở Y tế;
- Trường hợp quảng cáo mỹ phẩm thông qua hội nghị, hội thảo, tổ chức sự kiện thì Sở Y tế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi dự kiến tổ chức hội nghị, hội thảo, sự kiện cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo;
Vì vậy trong trường hợp Công ty anh, chị là đơn vị đứng tên trên phiếu công bố mỹ phẩm có địa chỉ tại Hà Nội thì sẽ xin cấp giấy phép xác nhận quảng cáo tại Sở Y Tế Hà Nội.
Câu hỏi 4: Chào công ty, chúng tôi đã thuê một số bác sĩ để quảng cáo cho sản phẩm của mình, chúng tôi có thể tổng hợp các thông tin bác sĩ kèm link review của bác sĩ có được không ?
→ Trả lời: Theo quy định tại Điểm a, Khoản 2 Điều 6 Thông tư 09/2015/TT-BYT ngày 25/5/2015 của Bộ Y tế quy định về xác nhận nội dung quảng cáo đối với sản phẩm hàng hóa, dich vụ đặc biệt thuộc lĩnh vực quản lý của Bộ Y tế thì : “ Không được sử dụng hình ảnh, trang phục, tên, thư tín, bài viết của các đơn vị, cơ sở y tế, bác sỹ, dược sỹ, nhân viên y tế khác”.
Do vậy việc sử dụng hình ảnh của bác sỹ để quảng cáo là trái với quy định và sẽ không được phép quảng cáo.
Câu hỏi 5: Chào công ty, Chúng tôi đang muốn quảng cáo cho sản phẩm kem bôi da và có đưa thêm hình ảnh của diễn viên nổi tiếng vào vậy có được không ạ? Mong quý công ty giải đáp.
→ Trả lời: Việc đưa hình ảnh của diễn viên để quảng cáo là việc pháp luật không cấm, tuy nhiên để đảm bảo về bản quyền hình ảnh và đặc biệt là người nổi tiếng thì yêu cầu công ty phải có tài liệu cung cấp kèm theo về quyền được phép sử dụng hình ảnh. Công ty cần cung cấp được hợp đồng quảng cáo với diễn viên hoặc giấy xác nhận của diễn viên cho phép dùng hình ảnh của mình để quảng cáo sản phẩm thì mới được đưa hình ảnh của diễn viên vào quảng cáo.
True Legal luôn tự hào là công ty cung cấp dịch vụ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm. Trải qua nhiều năm tích lũy kinh nghiệm, chúng tôi thêm tự tin cung cấp dịch vụ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm đến Qúy khách hàng đang có nhu cầu.
Thông tin liên hệ yêu cầu tư vấn dịch vụ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm:
CÔNG TY TNHH TRUE LEGAL VIỆT NAM
Hotline: 096 948 3539/ 093 123 3539
Điện thoại: (024) 2219 9090
Email: info@truelegal.vn
Địa chỉ trụ sở: Số 22 Trần Kim Xuyến, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
VPGD tại HCMC: 11Bis Phan Ngữ, Đa Kao, Quận 1, Hồ Chí Minh