Sau khi các đồng sáng lập hoàn tất thỏa thuận sáng lập doanh nghiệp, họ phải tiến hành những thủ tục pháp lý cần thiết để đảm bảo hoạt động hiệu quả. Bởi vậy, để đảm bảo doanh nghiệp khởi sự hoạt động hiệu quả, những vấn đề cần lưu ý bao gồm:

1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp

Để tiến hành được hoạt động kinh doanh, những người đồng sáng lập phải lựa chọn một hình thức pháp lý phù hợp cho “đứa con” của mình hoạt động, và hình thức đó được tồn tại dưới khái niệm “loại hình doanh nghiệp”.

Theo quy định của Luật doanh nghiệp năm 2020, hiện có 04 loại hình mà các nhà sáng lập có thể chọn lựa:

       ► Công ty trách nhiệm hữu hạn (gồm 02 loại là công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên và công ty trách nhiệm hữu hạn từ hai thành viên trở lên);

       ► Công ty cổ phần;

       ► Công ty hợp danh;

       ► Doanh nghiệp tư nhân.

Trong các loại hình doanh nghiệp trên, thì loại hình Công ty TNHH và Công ty cổ phần có ưu điểm hơn và hạn chế các rủi ro cho nhà đầu tư/thành viên góp vốn vì chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn góp. Xét về quy mô vốn, nhu cầu hoạt động thì loại hình Công ty TNHH là phù hợp nhất với các điều kiện tài chính, cách thức hợp tác làm ăn của người Việt Nam. Thực tế cho thấy rằng, loại hình Công ty TNHH chiếm số lượng lớn nhất trong số các doanh nghiệp đã thành lập và hoạt động tại Việt Nam. Ở chiều hướng khác, loại hình công ty cổ phần có khả năng huy động vốn tốt nhất, có thể niêm yết trên thị trường chứng khoán, cũng như không hạn chế về số lượng cổ đông tham gia; đồng thời có tính bảo mật thông tin cho các cổ đông tốt nhất (vì chỉ phải đăng ký thông tin của cổ đông sáng lập).

Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có ưu và nhược điểm khác nhau. Vì vậy, vấn đề cấp thiết đặt ra là cần tìm hiểu kỹ đặc điểm của từng loại hình doanh nghiệp để có thể xác định và chọn lựa loại hình doanh nghiệp phù hợp nhất với định hướng phát triển của doanh nghiệp.

2. Lựa chọn tên doanh nghiệp phù hợp

Về tên của doanh nghiệp sẽ định hình thương hiệu trong giai đoạn về sau, bởi vậy, các nhà đồng sáng lập cần phải lựa chọn kỹ trước khi quyết định đặt tên.

Mặt khác, theo quy định pháp luật hiện hành, tên doanh nghiệp không được trùng và được kiểm tra thông qua truy cập vào “Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia” website: dangkykinhdoanh.gov.vn để tra cứu xem tên mình dự kiến đặt có bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó không? Nếu có thì buộc phải tìm tên khác để đặt cho doanh nghiệp của mình.

3. Lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp

Việc phát triển kinh tế là đa dạng và tồn tại nhiều ngành nghề kinh tế khác nhau trong những lĩnh vực cụ thể. Bởi vậy, các nhà đồng sáng lập cần xem xét mình sẽ gia nhập thị trường kinh doanh với ngành nghề như thế nào, cụ thể:

       ► Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp lựa chọn ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam để ghi ngành, nghề kinh doanh trong Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp được quy định trong Quyết định Ban hành hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam của Thủ tướng Chính phủ.

      ► Đối với những ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì ngành, nghề kinh doanh được ghi theo ngành, nghề quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đó.

       ► Đối với những ngành, nghề kinh doanh không có trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam nhưng được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì ngành, nghề kinh doanh được ghi theo ngành, nghề quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đó.

      ► Đối với những ngành, nghề kinh doanh không có trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và chưa được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét ghi nhận ngành, nghề kinh doanh này vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nếu không thuộc ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh, đồng thời thông báo cho Bộ Kế hoạch và Đầu tư (Tổng cục Thống kê) để bổ sung ngành, nghề kinh doanh mới.

Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu ghi ngành, nghề kinh doanh chi tiết hơn ngành kinh tế cấp bốn thì doanh nghiệp lựa chọn một ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, sau đó ghi chi tiết ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp dưới ngành cấp bốn nhưng phải đảm bảo ngành, nghề kinh doanh chi tiết của doanh nghiệp phù hợp với ngành cấp bốn đã chọn. Trong trường hợp này, ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp là ngành, nghề kinh doanh chi tiết doanh nghiệp đã ghi

4. Lựa chọn trụ sở kinh doanh hợp pháp

Đối với trụ sở kinh doanh, xác định địa chỉ đặt trụ sở thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp bằng hợp đồng thuê, cho mượn hoặc là tài sản của doanh nghiệp. Theo đó:

       ► Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

       ► Địa chỉ liên lạc là địa chỉ đăng ký trụ sở chính đối với tổ chức; địa chỉ thường trú hoặc nơi làm việc hoặc địa chỉ khác của cá nhân mà người đó đăng ký với doanh nghiệp để làm địa chỉ liên lạc.

5. Lựa chọn mức vốn và tài sản góp vốn hợp lý

Để doanh nghiệp của mình được vận hành, doanh nghiệp phải có nguồn vốn, nguồn tài chính để duy trì các hoạt động trong tương lai. Bởi vậy, các nhà đồng sáng lập cần xác định vốn điều lệ để đưa ra kinh doanh. Số vốn điều lệ không bắt buộc tối thiểu là bao nhiêu, ngoại trừ những ngành nghề yêu cầu phải có vốn pháp định. Tuy nhiên, vốn điều lệ liên quan đến năng lực tài chính của doanh nghiệp nên các đồng sáng lập cần cân nhắc số vốn khi đăng ký.

6. Lựa chọn cơ cấu của doanh nghiệp phù hợp

Mỗi một loại hình doanh nghiệp nêu trên đều có cơ cấu tổ chức nhất định phù hợp với đặc điểm riêng biệt của từng loại hình đó. Khi xây dựng được cơ cấu hợp lý thì sẽ có quyền kiểm soát giữa bộ phận này với bộ phận kia, giữa đồng sáng lập này và đồng sáng lập khác.

Đặc biệt, trong vấn đề này, cần lưu ý đến người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải có đủ năng lực, phẩm chất để thực hiện nhiệm vụ đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Sau khi xác định được những nội dung trên, các đồng sáng lập sẽ phải tiến hành thủ tục thành lập doanh nghiệp bằng cách đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Ở Việt Nam hiện nay, thẩm quyền cấp phép thành lập doanh nghiệp thuộc về Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Các đồng sáng lập tiến hành soạn thảo hồ sơ, kê khai thông tin và nộp cho cơ quan nhà nước. Ngày được chấp thuận hồ sơ là ngày doanh nghiệp đi vào hoạt động. Với vấn đề này, quý khách hàng có thể ủy quyền cho TRUE LEGAL để được tư vấn và thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng, hiệu quả, trọn gói trong phạm vi công việc được giao.

Với mục tiêu hỗ trợ toàn diện đem lại sự an tâm, thuận tiện và đơn giản hóa trải nghiệm kinh doanh của khách hàng, True Legal cung cấp dịch vụ pháp lý xuyên suốt hành trình kinh doanh của khách hàng trên các lĩnh vực Quản lý rủi ro và Tuân thủ của doanh nghiệp – Sở hữu trí tuệ - Quản lý thuế, Kế toán tài chính - Quản trị nội bộ doanh nghiệp. Đội ngũ chuyên viên nhiều năm kinh nghiệm trong giải quyết các vụ việc pháp lý cùng kiến thức chuyên môn sâu rộng và sự tin tưởng và tiếp tục sử dụng, giới thiệu cho bạn bè, người quen của khách hàng cũ luôn là sự mạnh mẽ khẳng định uy tín, chất lượng dịch vụ của chúng tôi.

Thông tin liên hệ yêu cầu dịch vụ tư vấn pháp lý:

CÔNG TY TNHH TRUE LEGAL VIỆT NAM

Hotline: 096 948 3539/ 093 123 3539

Điện thoại: (024) 2219 9090 

Email: info@truelegal.vn

Địa chỉ trụ sở: Số 22 Trần Kim Xuyến, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

VPGD tại HCMC: Số 11Bis Phan Ngữ, Đakao, Quận 1, Hồ Chí Minh