True Legal được biết đến với khả năng và uy tín hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn và thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục hành chính tại Việt Nam. Khả năng của chúng tôi là tạo ra được sự an tâm về sự tuân thủ pháp luật và hạn chế thấp nhất các rủi ro pháp lý trong hoạt động của khách hàng.

True Legal gửi Quý khách hàng nội dung tư vấn liên quan đến thủ tục Cấp phép trung tâm tư vấn du học như sau:

Bước 01: Đăng ký thành lập doanh nghiệp

• Hoạt động kinh doanh chỉ được phép tiến hành khi đã đăng ký và được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Đăng ký kinh doanh theo hình thức doanh nghiệp: 

     → Tham khảo thủ tục đăng ký doanh nghiệp tại đây

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phải có đăng ký ngành nghề: Dịch vụ hỗ trợ giáo dục. Chi tiết: Tư vấn du học

Bước 02: Xin cấp Giấy phép trung tâm tư vấn du học

1. Thẩm quyền: Sở Giáo dục và Đào tạo.

2. Quy trình xin Giấy phép trung tâm tư vấn du học

     ♦ Nộp 01 bộ hồ sơ tại Sở Giáo Dục và Đào tạo

     ♦ Thẩm định cơ sở

     ♦ Cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ tư vấn du học.

3. Điều kiện để cấp giấy phép trung tâm tư vấn du học

(1) Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học được thành lập theo quy định của pháp luật;

(2) Có trụ sở, cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;

     a) Về trụ sở:

     • Nhà, đất có chủ sở hữu hợp pháp.

     • Hợp đồng thuê nhà, đất có công chứng

     b) Điều kiện phục vụ tư vấn:

     • Khu phòng tư vấn: đảm bảo diện tích sử dụng.

     • Khu hành chính, văn phòng: Đảm bảo đủ phòng và điều kiện làm việc cho cán bộ, nhân viên của Trung tâm.

     • Môi trường an ninh, an toàn.

     c) Trang thiết bị:

     • Trang bị đầy đủ bàn, ghế, máy tính, máy văn phòng…… thực hành phù hợp quy mô Trung tâm

     d) Phương án chữa cháy, cứu hộ:

     • Có trang thiết bị phòng cháy chữa cháy (PCCC) theo quy định;

     • Có Biên bản kiểm tra PCCC;

     • Xây dựng Phương án PCCC và thoát nạn, cứu người (Công an PCCC phê duyệt); Có Nội quy PCCC và danh sách Đội PCCC.

(3) Về Đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học:

     • Có trình độ đại học trở lên;

     • Có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương;

     • Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

4. Bộ hồ sơ đầy đủ thực hiện thủ tục

5. Công việc True Legal thực hiện:

       Tư vấn thủ tục xin cấp Giấy phép trung tâm tư vấn du học;

       Soạn một bộ hồ sơ theo quy định;

       Đại diện Quý khách nộp hồ sơ tại Sở Giáo dục và Đào tạo;

       Hướng dẫn thiết kết và bố trí cơ sở theo đúng quy định pháp luật;

       Theo dõi và giải trình về hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

       Nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;

       Giao một bộ hồ sơ hoàn chỉnh cho Quý Khách lưu.

6. Hiệu lực giấy phép: 05 năm.

     → Hết thời hạn hiệu lực của giấy phép, Quý khách hàng phải thực hiện thủ tục xin Giấy chứng nhận trước 06 tháng kể từ thời điểm hết hạn.

7. Thời gian và quy trình thực hiện

    ► Từ 01- 02 ngày làm việc True Legal tiếp nhận thông tin, tư vấn về điều kiện cơ sở…, soạn hồ sơ gửi doanh nghiệp ký, nộp cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

            ► 10 - 15 ngày làm việc: Kết quả Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học.

8. Cơ sở pháp lý

     - Luật Giáo dục nghề nghiệp 2014;

     - Nghị định số 46/2017/NĐ-CP quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục.

9. Những câu hỏi thường gặp

  Câu hỏi 1: Chào luật sư, Tôi đã làm việc tại Nhật Bản 03 năm và mới về nước. Hiện tại tôi định mở trung tâm tư vấn du học để đưa các học sinh sang nước ngoài. Luật sư cho tôi hỏi là tôi cần chuẩn bị những giấy tờ gì để nộp hồ sơ xin cấp giấy phép du học và tôi nộp hồ sơ tại đâu. Cảm ơn luật sư.

→ Trả lời: Với thông tin mà bạn cung cấp, True Legal xin có những trao đổi như sau:

Thứ nhất, thẩm quyển cấp phép Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học được quy định  tại khoàn 1 điều 108 Nghị định 46/2017/NĐ-CP quy định điều kiện đầu tư hoạt động trong lĩnh vực giáo dục: 

“ 1. Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cho tổ chức đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.” 

Như vậy, Hồ sơ xin cấp phép của  bạn nộp tại Sở giáo dục và đào tạo của tỉnh/thành phố nơi trung tâm tư vấn du học đặt địa điểm hoạt động;

Thứ hai, Danh mục hồ sơ xin cấp phép được quy định tại khoản 2 điều 108 Nghị định 46/2017/NĐ-CP quy định điều kiện đầu tư hoạt động trong lĩnh vực giáo dục và được sửa đổi bổ sung tại khoản 44 điều 1 Nghị định 135/2018 sửa đổi, bổ sung một số điều của nghị định số 46/2017/nđ-cp quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, theo đó, hồ sơ gồm:

- Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; với những nội dung chủ yếu gồm: Mục tiêu, nội dung hoạt động; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học;

- Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;

- Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học; bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.

 Câu hỏi 2: Tôi tốt nghiệp bằng Quản trị kinh doanh và đã làm ở công ty tư vấn du học 05 năm. Hiện tôi đang có ý định thành lập trung tâm tư vấn du học do tôi đứng tên. Luật sư cho tôi hỏi là giám đốc trung tâm tư vấn du học có yêu cầu bằng cấp chuyên môn gì không?

→ Trả lời: Với thông tin mà bạn cung cấp, True Legal xin có những trao đổi như sau: Điều kiện để kinh doanh hoạt động tư vấn du học được quy định tại điều 107 Nghị định 46/2017/NĐ-CP quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục. Theo đó, pháp luật hiện hành không quy định về điều kiện của giám đốc trung tâm tư vấn du học. Do đó, anh/chị có thể đứng tên làm giám đốc trung tâm tư vấn du học. 

 Câu hỏi 3: Công ty tôi đang xin cấp giấy phép du học. Tuy nhiên nộp hồ sơ tại Sở giáo dục và bị trả về do nhân viên tư vấn không đủ điều kiện. Hiện bạn nhân viên tư vấn bên tôi đã từng là du học sinh, tốt nghiệp THPT và có chứng chỉ tiếng Nhật N2. Luật sư cho tôi hỏi, tôi cho bạn nhân sự đi học bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học thì đã đáp ứng điều kiện chưa?  Bên tôi đang cần xin giấy phép để sớm hoạt động. 

→ Trả lời: Với thông tin mà bạn cung cấp, True Legal xin có những trao đổi như sau: Điều kiện về nhân viên tư vấn du học quy định tại khoản 3  tại điều 107 Nghị định 46/2017/NĐ-CP quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, cụ thể:

“Đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học có trình độ đại học trở lên; có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương; có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.”

Nhân viên tư vấn của anh/chị mới tốt nghiệp THPT nên chưa đáp ứng một trong các điều kiện để trở thành nhân viên tư vấn. Vì vậy việc công ty cử nhân viên này tham gia khóa học bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học là chưa đảm bảo để tư vấn cũng như xin giấy phép.

 Câu hỏi 4: Công ty tôi đã đươc cấp giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ tư vấn du học và đang trong thời hạn giấy phép. Mới đây, công ty tôi có tên trong danh sách   bị đình chỉ cấp visa trong thời hạn 6 tháng theo danh sách của Đại sứ quán Nhật Bản. Luật sư cho tôi hỏi là như vậy có phải là công ty tôi bị đình chỉ hoạt động tư vấn du học không? Những trường hợp nào thì bị đình chỉ tư vấn du học? Vì bên công ty tôi không nhận được bất kỳ thông báo gì của Sở giáo dục. 

→ Trả lời: Với thông tin mà bạn cung cấp, True Legal xin có những trao đổi như sau: Các trường hợp bị đình chỉ hoạt động kinh doanh tư vấn du học được quy định tại khoản 1, 2 điều 109  Nghị định 46/2017/NĐ-CP quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, cụ thể:

“1. Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học bị đình chỉ hoạt động kinh doanh tư vấn du học khi xảy ra một trong những trường hợp sau đây:
a) Gian lận để được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
b) Không bảo đảm một trong các điều kiện quy định tại Điều 107 của Nghị định này;
c) Vi phạm quy định của pháp luật về giáo dục bị xử phạt vi phạm hành chính ở mức độ phải đình chỉ;
d) Cho thuê hoặc cho mượn giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
đ) Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật
2. Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định đình chỉ kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.” 

Như vậy, trường hợp của anh/chị là có thông báo danh sách các đơn vị bị đình chỉ cấp visa của địa sứ quán Nhật Bản thì không phải trường hợp bị đình chỉ hoạt động tư vấn du học. 

 Câu hỏi 5: Chúng tôi đang tư vấn du học cho một vài học sinh thì bị bên Phường vào kiểm tra. Luật sư cho tôi hỏi, nếu tư vấn du học khi chưa được cấp phép thì  bị phạt bao nhiêu? 

→ Trả lời: Với thông tin mà bạn cung cấp, True Legal xin có những trao đổi như sau: Quy định về mức phạt đối với hành vi tư vấn du học khi chưa được cấp phép được thể hiện tại khoàn 3 điều 8 Nghị định138/2013/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giáo dục

“3. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi tư vấn du học hoặc tư vấn tuyển sinh chương trình giáo dục có yếu tố nước ngoài trên lãnh thổ Việt Nam khi chưa được cấp phép thực hiện trên lãnh thổ Việt Nam”

 Câu hỏi 6: Chào Luật sư. Chúng tôi có thắc mắc mong được giải đáp. Chúng tôi là trường Trung cấp tư thực tại Hà Nội, hiện muốn tổ chức văn phòng tư vấn du học trong trường. Cho tôi hỏi, chúng tôi có thuộc diện được đào tạo không. Cảm ơn Luật sư

→ Trả lời: Với thông tin mà bạn cung cấp, True Legal xin có những trao đổi như sau:

Căn cứ khoản 1 Điều 106 Nghị định 46/2017/NĐ-CP quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục:

“Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học gồm:
a) Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật doanh nghiệp;
b) Các đơn vị sự nghiệp có chức năng kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
c) Tổ chức giáo dục nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.”

Theo đó, cần kiểm tra tại Các quyết định/ phê duyệt đề án thành lập Trường trung cấp tư thục có chức năng hoạt động tư vấn du học không. Nếu có, trường hợp của bạn thuộc diện xin Giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học tại Sở Giáo dục và đào tạo Hà Nội. 

True Legal luôn tự hào là công ty cung cấp dịch vụ Giấy phép đăng ký hoạt động tư vấn du học. Trải qua nhiều năm tích lũy kinh nghiệp trong lĩnh vực đào tạo, chúng tôi  thêm tự tin cung cấp dịch vụ xin giấy phép trung tâm tư vấn du học đến Qúy khách hàng đang có nhu cầu.

Thông tin liên hệ yêu cầu tư vấn dịch vụ xin Giấy phép trung tâm tư vấn du học:

CÔNG TY TNHH TRUE LEGAL VIỆT NAM

Hotline: 096 948 3539/ 093 123 3539

Điện thoại: (024) 2219 9090 

Email: info@truelegal.vn

Địa chỉ trụ sở: Số 22 Trần Kim Xuyến, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

VPGD tại HCMC: Số 11Bis Phan Ngữ, Đakao, Quận 1, Hồ Chí Minh