Thực tế hoạt động của doanh nghiệp cho thấy vì không hiểu rõ các quy định pháp luật,một bộ phận các công ty không hoạt động tại địa điểm trụ sở đã đăng ký và công bố tại Cổng thông tin đăng ký kinh doanh, Tổng cục thuế và ghi nhận thông tin trên Giấy chứng nhận đặng ký kinh doanh của doanh nghiệp. Vậy với trường hợp công ty không hoạt động tại địa chỉ đăng ký kinh doanh bị xử phạt như thế nào?

CĂN CỨ PHÁP LUẬT

Nghị định 124/2015/NĐ-CP Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 185/2013/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2013 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại, sản xuất, buôn bán hàng giả, hàng cấm và bảo vệ quyền lợi người tiêu dung (Hiện nay nghị định 124/2015/NĐ-CP đã hết hiệu lực từ 15/10/2020 nhưng chưa có Nghị định thay thế).

1. CĂN CỨ XÁC MINH DOANH NGHIỆP KHÔNG KINH DOANH TẠI NƠI ĐĂNG KÝ TRỤ SỞ

Các trường hợp sau đây là căn cứ để Cơ quan thuế cần xác minh tình trạng hoạt động của người nộp thuế tại địa chỉ đã đăng ký

► Một là, người nộp thuế không nộp hồ sơ khai thuế trong thời hạn quy định

► Hai là, người nộp thuế không nhận văn bản của cơ quan thuế gửi qua bưu điện

► Cơ quan thuế nhận được thông tin bằng văn bản do các tổ chức, cá nhân cung cấp về việc người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký

► Người nộp thuế đã làm thủ tục chuyển địa điểm tại cơ quan thuế nơi đi nhưng quá thời hạn theo quy định không đến làm thủ tục tại cơ quan thuế nơi đến

► Người nộp thuế không có thông tin phản hồi, không thực hiện các văn bản của cơ quan thuế

2. QUÁ TRÌNH XÁC MINH TRỤ SỞ

Quyết định số 438/QĐ-TCT ngày 5/4/2017 của Tổng cục Thuế về việc ban hành Quy trình quy định về trình tự thủ tục xác minh tình trạng hoạt động như sau: 

Cơ quan thuế hoàn thành xác minh thực tế hoạt động của người nộp thuế tại địa chỉ đã đăng ký trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ căn cứ yêu cầu xác minh chuyển đến.

Trong trường hợp kết quả xác minh là người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký thì cơ quan thuế phối hợp với chính quyền địa phương lập Biên bản xác minh trong đó nêu rõ người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký . Cơ quan thuế ban hành Thông báo người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên biên bản, đồng thời cập nhật trạng thái “Người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế.

3. QUY ĐỊNH XỬ PHẠT HÀNH CHÍNH

► Thứ nhất, phạt tiền. 

Điều 6, Nghị định 124/2015/NĐ-CP có quy định: 

1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi hoạt động kinh doanh không đúng địa điểm, trụ sở ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

5. Phạt tiền gấp hai lần mức tiền phạt đối với hành vi vi phạm quy định từ Khoản 1 đến Khoản 4 Điều này trong trường hợp kinh doanh ngành, nghề thuộc danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.” 

Như vậy, nếu như công ty không hoạt động kinh doanh tại địa điểm ghi trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì công ty bạn sẽ bị xử lý vi phạm hành chính từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng. Trường hợp, doanh nghiệp kinh doanh có điều kiện không đúng địa điểm, trụ sở ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sẽ bị phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng. 

► Thứ hai, đóng mã số thuế

Khi cơ quan thuế xác định là “người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”, sau một thời hạn nhất định, cơ quan thuế sẽ thực hiện đóng mã số thuế của doanh nghiệp. Doanh nghiệp bị đóng mã số thuế không được phép xuất hóa đơn, hóa đơn được xuất trong trường hợp này không có giá trị sử dụng. 

4. RỦI RO PHÁP LÝ THƯỜNG GẶP

Bên cạnh việc không hoạt động tại địa điểm đã đăng ký trụ sở, nếu địa điểm đang thực hiện kinh doanh không được đăng ký và thông báo tại Sở kế hoạch đầu tư, doanh nghiệp cũng bị xử phạt với các hình thức sau:

► Một là phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng Theo Điều 37 Nghị định 50/2016/NĐ-CP

► Hai là, doanh nghiệp không được khấu trừ thuế GTGT đối với hóa đơn xuất tại điểm kinh doanh không đăng ký  theo Thông tư 219/2013/TT-BTC

► Ba là, doanh nghiệp không được hạch toán vào chi phí được trừ khi xác định thuế TNDN với những chi phí liên quan tới địa điểm kinh doanh không đăng ký kinh doanh

Nếu doanh nghiệp không hoạt động tại trụ sở đăng ký, doanh nghiệp sẽ không được trừ các khoản trên khi tính thu nhập chịu thuế TNDN. Các khoản chi phí trên thực tế là: Chi phí thuê/sửa chữa nhà, văn phòng; Chi phí tiền điện nước; Chi phí khác liên quan tới văn phòng.

► Bốn là, không được đặt in hóa đơn

Trên đây là những tư vấn của True Legal về vấn đề xử phạt vi phạm hành chính đối với trường hợp không kinh doanh tại trụ sở đã đăng ký. Rất mong bài viết có thể giải đáp các thắc mắc của Quý bạn đọc về vấn dêdf này.

Xin chân thành cảm ơn sự đón đọc của Quý bạn đọc!

DANH MỤC CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

So sánh Công ty Cổ phần và Công ty TNHH Hai thành viên trở lên

Các loại hình doanh nghiệp ở việt nam hiện nay

Những thay đổi liên quan đến con dấu công ty theo Luật Doanh nghiệp năm 2020

Trong doanh nghiệp, thực hiện phân chia lợi nhuận như thế nào?

Với mục tiêu hỗ trợ toàn diện đem lại sự an tâm, thuận tiện và đơn giản hóa trải nghiệm kinh doanh của khách hàng, True Legal cung cấp dịch vụ pháp lý xuyên suốt hành trình kinh doanh của khách hàng trên các lĩnh vực Quản lý rủi ro và Tuân thủ của doanh nghiệp – Sở hữu trí tuệ - Quản lý thuế, Kế toán tài chính - Quản trị nội bộ doanh nghiệp. Đội ngũ chuyên viên nhiều năm kinh nghiệm trong giải quyết các vụ việc pháp lý cùng kiến thức chuyên môn sâu rộng và sự tin tưởng và tiếp tục sử dụng, giới thiệu cho bạn bè, người quen của khách hàng cũ luôn là sự mạnh mẽ khẳng định uy tín, chất lượng dịch vụ của chúng tôi.

Thông tin liên hệ yêu cầu dịch vụ tư vấn pháp lý:

CÔNG TY TNHH TRUE LEGAL VIỆT NAM

Hotline: 096 948 3539/ 093 123 3539

Điện thoại: (024) 2219 9090 

Email: info@truelegal.vn

Địa chỉ trụ sở: Số 22 Trần Kim Xuyến, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

VPGD tại HCMC: Số 11Bis Phan Ngữ, Đakao, Quận 1, Hồ Chí Minh