Bài viết tiếp theo về chủ đề người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp mà True Legal muốn để cập là về nội dung thay đổi người đại diện theo pháp luật, cụ thể doanh nghiệp sẽ thay đổi trong trường hợp nào, làm thế nào để thay đổi và hậu quả pháp lý của việc thay đổi đó. 

KHI NÀO CẦN THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT

Pháp luật không cấm một doanh nghiệp chỉ được phép có 1 người đại diện theo pháp luật, vì vậy tùy loại hình, cơ cấu và nhu cầu thực tế mà doanh nghiệp có thể có 1 hoặc nhiều hơn số lượng người đại diện theo pháp luật. Thông thường các doanh nghiệp sẽ thay đổi người đại diện theo pháp luật trong một số trường hợp sau:

♦ Người đại diện theo pháp luật chấm dứt quan hệ lao động với doanh nghiệp;

♦ Người đại diện theo pháp luật hiện tại không còn ở Việt Nam, đòi hỏi doanh nghiệp cần người đại diện pháp luật mới để thuận lợi trong hoạt động kinh doanh;

♦ Bổ sung người đại diện pháp luật mới để phù hợp với nhu cầu thực tế công việc;

♦ Người đại diện theo pháp luật hiện tại mong muốn chấm dứt việc đại diện, doanh nghiệp có quyết định yêu cầu chấm dứt việc đại diện, hoặc người đại diện thuộc các trường hợp chết, mất tích, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định;

♦ Doanh nghiệp hợp nhất, sáp nhập, chia tách.

Bên cạnh việc thay đổi, tùy từng loại hình doanh nghiệp mà người đại diện theo pháp luật cần giữ các chức danh sau:

♦ Chủ doanh nghiệp tư nhân trong loại hình doanh nghiệp tư nhân;

♦ Công ty TNHH hai thành viên trở lên có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật, tuy nhiên phải có ít nhất 01 người giữ chức danh Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc / Tổng Giám đốc. Trường hợp Điều lệ công ty không quy định thì bắt buộc người đại diện theo pháp luật phải là Chủ tịch Hội đồng thành viên;

♦ Công ty TNHH một thành viên do tổ chức là chủ sở hữu có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật, tuy nhiên phải có ít nhất 01 người giữ chức danh Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty hoặc Giám đốc / Tổng Giám đốc. Trường hợp Điều lệ công ty không quy định thì bắt buộc người đại diện theo pháp luật phải là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty;

♦ Công ty TNHH một thành viên do cá nhân là chủ sở hữu không được quy định cụ thể về người đại diện theo pháp luật, tuy nhiên có thể hiểu tương tư như trường hợp phía trên, tức pháp luật cho phép có nhiều người đại diện theo pháp luật, tuy nhiên phải có ít nhất 01 người giữ chức danh Chủ tịch công ty hoặc Giám đốc / Tổng Giám đốc. Trường hợp Điều lệ công ty không quy định thì bắt buộc người đại diện theo pháp luật phải là Chủ tịch công ty;

♦ Nếu công ty cổ phần chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty. Trường hợp Điều lệ chưa có quy định thì Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của công ty. Trường hợp công ty có hơn một người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật của công ty.

HẬU QUẢ PHÁP LÝ CỦA VIỆC THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN

Thứ nhất, về mặt cá nhân, người đại diện theo pháp luật cũ sẽ bị chấm dứt quan hệ đại diện, tuy nhiên vẫn sẽ phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với thiệt hại cho doanh nghiệp do các vi phạm trách nhiệm được quy định tại khoản 1 Điều 13 Luật Doanh nghiệp trong thời gian làm đại diện của mình. Đồng thời, người đại diện theo pháp luật mới đương nhiên sẽ trở thành cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. Bên cạnh đó, trường hợp bổ sung người đại diện theo pháp luật thì quyền và nghĩa vụ của những người đại diện theo pháp luật này được Điều lệ công ty quy định, trường hợp không quy định thì địa vị pháp lý của những người đại diện theo pháp luật là như nhau.

Thứ hai, đối với doanh nghiệp, khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh với Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày thực hiện việc thay đổi. Ngoài ra doanh nghiệp cần lưu ý tới một số thủ tục đi kèm như đăng ký thay đổi thông tin chủ tài khoản ngân hàng, thay đổi các thông tin trên giấy phép con,…

THỦ TỤC THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT

- Cơ quan có thẩm quyền: Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính

- Trình tự thủ tục:

     + Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

     + Bước 2: Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

     + Bước 3: Nộp hồ sơ bản gốc tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, đồng thời nộp lệ phí nhà nước

     + Bước 4: Nhận kết quả

- Thời gian: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ và thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối sửa đổi, bổ sung thông tin theo nội dung thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

- Thành phần hồ sơ:

+ Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;

+ Bản sao căn cước công dân/ hộ chiếu/ Chứng minh nhân dân của người đại diện theo pháp luật mới;

+ Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền thực hiện thủ tục hành chính;

+ Văn bản nội bộ doanh nghiệp như Quyết định chủ sở hữu (Công ty TNHH 1 thành viên), Quyết định, biên bản hợp Hội đồng thành viên (Công ty TNHH 2 thành viên trở lên), Quyết định, biên bản hợp Đại hội đồng cổ đông (Công ty cổ phần).

CÁC BÀI VIẾT CÙNG CHỦ ĐỀ:

Các vấn đề chung về người đại diện theo pháp luật

Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH 1 thành viên

Pháp luật quản lý nội bộ - Bản sắc cốt lõi tạo lên một doanh nghiệp bền vững

Với mục tiêu hỗ trợ toàn diện đem lại sự an tâm, thuận tiện và đơn giản hóa trải nghiệm kinh doanh của khách hàng, True Legal cung cấp dịch vụ pháp lý xuyên suốt hành trình kinh doanh của khách hàng trên các lĩnh vực Quản lý rủi ro và Tuân thủ của doanh nghiệp – Sở hữu trí tuệ - Quản lý thuế, Kế toán tài chính - Quản trị nội bộ doanh nghiệp. Đội ngũ chuyên viên nhiều năm kinh nghiệm trong giải quyết các vụ việc pháp lý cùng kiến thức chuyên môn sâu rộng và sự tin tưởng và tiếp tục sử dụng, giới thiệu cho bạn bè, người quen của khách hàng cũ luôn là sự mạnh mẽ khẳng định uy tín, chất lượng dịch vụ của chúng tôi.

Thông tin liên hệ yêu cầu dịch vụ tư vấn pháp lý:

CÔNG TY TNHH TRUE LEGAL VIỆT NAM

Hotline: 096 948 3539/ 093 123 3539

Điện thoại: (024) 2219 9090 

Email: info@truelegal.vn

Địa chỉ trụ sở: Số 22 Trần Kim Xuyến, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

VPGD tại HCMC: Số 11Bis Phan Ngữ, Đakao, Quận 1, Hồ Chí Minh