1.1.    NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN

Văn phòng đại diện thực hiện chức năng văn phòng liên lạc, tìm hiểu thị trường, xúc tiến thúc đẩy cơ hội đầu tư kinh doanh của thương nhân mà mình đại diện, không bao gồm ngành dịch vụ mà việc thành lập Văn phòng đại diện trong lĩnh vực đó được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.

Tại khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

Quyền cơ bản của văn phòng đại diện bao gồm:

-  Hoạt động theo mục đích, trong phạm vi và thời hạn được quy định trong giấy phép thành lập;

-  Thuê văn phòng, thuê và mua sắm các trang thiết bị cần thiết cho hoạt động của văn phòng;

-  Tuyển dụng nhân viên Việt Nam và người nước ngoài làm việc theo quy định của pháp luật Việt Nam;

-  Có con dấu mang tên theo quy định của pháp luật Việt Nam;

-  Mở tài khoản bằng ngoại tệ hoặc bằng đồng Việt Nam tại các ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam và chỉ được sử dụng các tài khoản này để hoạt động.

  Nghĩa vụ cơ bản của văn phòng đại diện:

-  Không trực tiếp tiến hành các hoạt động sinh lợi ở Việt Nam.

-  Tiến hành các hoạt động xúc tiến thương mại trong phạm vi được luật pháp cho phép.

-  Không ký kết hợp đồng, không sửa đổi, bổ sung hợp đồng đã được ký kết bởi thương nhân nước ngoài, trừ trường hợp trưởng đại diện có giấy uỷ quyền hợp lệ của thương nhân nước ngoài hoặc trường hợp đặc biệt khác.

-  Nộp thuế, phí, lệ phí và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật Việt Nam.

-  Báo cáo về hoạt động của văn phòng theo luật Việt Nam.

1.2.    SỐ LƯỢNG VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 3 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, một thương nhân nước ngoài không được thành lập nhiều hơn một Văn phòng đại diện có cùng tên gọi trong phạm vi một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

1.3.    TÊN VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN

Việc đặt tên văn phòng đại diện cần lưu ý các điểm sau:

-          Tên văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu;

-           Tên văn phòng đại diện phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện;

-          Tên văn phòng đại diện phải được viết hoặc gắn tại trụ sở văn phòng đại diện. Tên văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do văn phòng đại diện phát hành.

1.4.    NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN

Người đứng đầu văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài có thể là người có quốc tịch Việt Nam hoặc có quốc tịch nước ngoài có ký hợp đồng lao động với văn phòng đại diện.

  Quyền và nghĩa vụ của trưởng văn phòng đại diện

-            Người đứng đầu Văn phòng đại diện phải chịu trách nhiệm trước Công ty mẹ về hoạt động của mình và của Văn phòng đại diện trong phạm vi được Công ty mẹ ủy quyền;

-            Người đứng đầu Văn phòng đại diện phải chịu trách nhiệm về các hoạt động của mình trong trường hợp thực hiện các hoạt động ngoài phạm vi được Công ty mẹ ủy quyền;

-            Người đứng đầu Văn phòng đại diện phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của trưởng Văn phòng đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam. Việc ủy quyền này phải được sự đồng ý của Công ty mẹ;

-            Trường hợp hết thời hạn ủy quyền mà Người đứng đầu Văn phòng đại diện chưa trở lại Việt Nam và không có ủy quyền khác thì người được ủy quyền có quyền tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Người đứng đầu Văn phòng đại diện trong phạm vi đã được ủy quyền cho đến khi Trưởng Văn phòng trở lại làm việc hoặc cho đến khi Công ty mẹ bổ nhiệm người khác làm Trưởng Văn phòng;

-            Trường hợp Người đứng đầu Văn phòng đại diện không hiện diện tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Trưởng Văn phòng đại diện, hoặc bị chết, mất tích, tạm giam, kết án tù, bị hạn chế mất năng lực hành vi dân sự thì Công ty mẹ phải bổ nhiệm người khác làm Trưởng Văn phòng;

-            Trường hợp người đứng đầu Văn phòng đại diện được Công ty mẹ ủy quyền giao kết hợp đồng, sửa đổi, bổ sung hợp đồng đã giao kết thì Công ty mẹ phải thực hiện việc ủy quyền bằng văn bản cho từng lần giao kết hợp đồng, sửa đổi, bổ sung hợp đồng đã giao kết.

  Trưởng văn phòng đại diện không được quyền

Người đứng đầu Văn phòng đại diện của Công ty mẹ không được kiêm nhiệm các chức vụ sau:

-            Trưởng Chi nhánh của cùng một Công ty mẹ;

-            Trưởng Chi nhánh của Công ty mẹ khác;

-            Người đại diện theo pháp luật của Công ty mẹ đó hoặc Công ty mẹ khác;

-            Người đại diện theo pháp luật của tổ chức kinh tế được thành lập theo quy định pháp luật Việt Nam;

Người đứng đầu Chi nhánh của Công ty mẹ không được kiêm nhiệm các chức vụ sau:

-            Trưởng Văn phòng đại diện của cùng một Công ty mẹ;

-            Trưởng Văn phòng của một Công ty mẹ khác;

-            Người đại diện theo pháp luật của tổ chức kinh tế được thành lập theo quy định pháp luật Việt Nam.

Trường hợp Văn phòng đại diện có người đứng đầu vi phạm quy định nêu trên sẽ bị phạt tiền từ 20 triệu đến 30 triệu đồng theo quy định tại khoản 3 Điều 67 Nghị định 98/2020/NĐ-CP ban hành ngày 26 tháng 8 năm 2020 quy định xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại, sản xuất, buôn bán hàng giả, hàng cấm và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.

CÁC BÀI VIẾT CÙNG CHỦ ĐỀ:

Nhà đầu tư nước ngoài có thể góp vốn bằng tiền như thế nào

Trường hợp nào nhà đầu tư nước ngoài phải mở tài khoản trực tiếp

Thủ tục chuyển đổi khoản vay từ công ty mẹ ở nước ngoài thành vốn góp công ty con

Vốn điều lệ vốn đầu tư dự án và những vấn đề pháp lý liên quan

Những khó khăn khi thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và giải pháp

Nhà đầu tư nước ngoài có được thực hiện dự án kinh doanh bất động sản tại Việt Nam

Can foreign investors invest in the real estate business in Vietnam

Business location of foreign investors in Viet Nam

Ngành nghề ưu đãi đầu tư và thủ tục áp dụng ưu đãi đầu tư

Một số lợi ích và hạn chế của việc thành lập văn phòng đại diện ở Việt Nam

Điều kiện và thủ tục thành lập văn phòng đại diện ở Việt Nam

Một số rủi ro trong hoạt động của văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài ở Việt Nam

Văn phòng đại diện nước ngoài có còn còn là một phương án kinh doanh hiệu quả?

Với mục tiêu hỗ trợ toàn diện đem lại sự an tâm, thuận tiện và đơn giản hóa trải nghiệm kinh doanh của khách hàng, True Legal cung cấp dịch vụ pháp lý xuyên suốt hành trình kinh doanh của khách hàng trên các lĩnh vực Quản lý rủi ro và Tuân thủ của doanh nghiệp – Sở hữu trí tuệ - Quản lý thuế, Kế toán tài chính - Quản trị nội bộ doanh nghiệp. Đội ngũ chuyên viên nhiều năm kinh nghiệm trong giải quyết các vụ việc pháp lý cùng kiến thức chuyên môn sâu rộng và sự tin tưởng và tiếp tục sử dụng, giới thiệu cho bạn bè, người quen của khách hàng cũ luôn là sự mạnh mẽ khẳng định uy tín, chất lượng dịch vụ của chúng tôi.

Thông tin liên hệ yêu cầu dịch vụ tư vấn pháp lý:

CÔNG TY TNHH TRUE LEGAL VIỆT NAM

Hotline: 096 948 3539/ 093 123 3539

Điện thoại: (024) 2219 9090 

Email: info@truelegal.vn

Địa chỉ trụ sở: Số 22 Trần Kim Xuyến, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

VPGD tại HCMC: Số 11Bis Phan Ngữ, Đakao, Quận 1, Hồ Chí Minh