Đến nay, dịch bệnh viêm đường hô hấp cấp do chủng mới của virus Corona gây ra (dịch bệnh Covid-19) vẫn đang tiếp tục ảnh hưởng nghiêm trọng đến mọi mặt của đời sống kinh tế - xã hội nói chung và hoạt động xác lập và bảo vệ quyền sở hữu công nghiệp nói riêng. Vì vậy, để giảm thiểu các bất lợi gây ra bởi dịch bệnh Covid-19 đối với người nộp đơn trong các thủ tục xác lập quyền sở hữu công nghiệp, vào ngày 09/9/2021, Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam (Cục SHTT) đã ban hành Thông báo số 8181/TB-SHTT về việc áp dụng quy định của pháp luật về thời hạn đối với người nộp đơn bị ảnh hưởng do dịch bệnh Covid-19 cũng như đưa ra một số hướng dẫn về thực hiện các giao dịch giữa Cục SHTT và người nộp đơn trong giai đoạn này, cụ thể: 

Mọi thủ tục liên quan đến xác lập quyền sở hữu công nghiệp (như yêu cầu hưởng quyền ưu tiên, bổ sung tài liệu, phản hồi các quyết định/thông báo của Cục, duy trì, gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ, nộp các loại phí, lệ phí, nộp đơn khiếu nại) đến hạn trong khoảng thời gian từ ngày 30/6/2021 đến hết ngày 31/10/2021 được tự động gia hạn đến hết ngày 30/11/2021.

Đối với các trường hợp khác, nếu người nộp đơn phải chịu ảnh hưởng của dịch bệnh Covid-19 đối với việc thực hiện các quyền, nghĩa vụ của mình trong thủ tục xác lập quyền sở hữu công nghiệp tại Cục Sở hữu trí tuệ thì có quyền yêu cầu áp dụng quy định về trở ngại khách quan, sự kiện bất khả kháng tại điểm 9.4, 9.5 Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN, được sửa đổi, bổ sung theo Thông tư số 16/2016/TT-BKHCN.

Trong quá trình thực hiện, nếu có vấn đề phát sinh, đề nghị phản ánh về Cục Sở hữu trí tuệ để được hướng dẫn giải quyết

Chủ động bảo vệ tài sản trí tuệ

Trong thời gian giãn cách xã hội, với các khuyến nghị làm việc từ xa, việc bảo vệ tài sản sở hữu trí tuệ trong doanh nghiệp của bạn là rất quan trọng. Chính sách làm việc tại nhà sẽ đặt ra các mối lo ngại mới và rộng khắp về việc bảo vệ bí mật thương mại. Với chính sách này, nhân viên sẽ có nhiều cơ hội để truy cập, tải xuống hoặc lưu trữ thông tin nhạy cảm từ các hệ thống và cơ sở dữ liệu của công ty. Do đó, làm việc từ xa trong đại dịch Virus Corona có thể khiến cho các tài liệu và hệ thống dữ liệu của bạn dễ bị xâm phạm. Dưới đây là một số biện pháp mà bạn có thể thực hiện để bảo vệ tài sản SHTT của mình trong hoàn cảnh đặc biệt này.

- Đảm bảo rằng công ty của bạn có các chính sách cơ bản về bảo mật, đánh dấu tài liệu, chia sẻ tài liệu, bảo vệ quyền riêng tư, bảo mật các thiết bị và máy chủ;

- Truyền thông các nghĩa vụ và yêu cầu khi làm việc tại nhà và hạn chế việc truyền tải các tin nhắn bảo mật đến một nhóm;

- Cung cấp các buổi đào tạo cho nhân viên, truyền đạt các chuẩn mực ứng xử và nhắc nhở về các chính sách của Công ty bạn;

- Thường xuyên gợi nhắc đối tác đang sử dụng bí mật kinh doanh của bạn về nghĩa vụ bảo mật của họ;

- Hạn chế việc nhắn tin trên các nền tảng không an toàn hoặc các ứng dụng bên thứ ba;

- Đánh dấu rõ ràng rằng các tin nhắn hoặc email là bảo mật và/hoặc không được tiết lộ;

- Triển khai hệ thống bảo mật CNTT để phát hiện, ngăn chặn việc truy cập trái phép và ngăn chặn các tài liệu bị tải xuống bất hợp pháp.